Allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungstätigkeiten
- Pflege von Rechnungs- und Ablagesystemen (digital & analog)
- Postbearbeitung (Ein- und Ausgang)
- Kommunikation mit Lieferanten, Steuerbüro und internen Ansprechpartnern
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für externe Stellen
Finanz- und Rechnungswesen
- Prüfung, Erfassung und Kontierung von Eingangsrechnungen (inkl. Lieferantenrechnungen, Kreditoren)
- Rechnungsprüfung (sachlich & rechnerisch) inkl. Klärung von Abweichungen
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs (Überweisungen, SEPA, Kreditorenrechnungen)
- Ablage und Pflege von Rechnungs- und Zahlungsunterlagen
- Bearbeitung von Überzahlungen, Rechnungsänderungen und Mahnwesen
- Debitorenprüfung und Forderungsmanagement
Kassen & Warenwirtschaft
- Kontrolle und Ablage von Lieferscheinen
- Kassenabrechnung und Kassenbuchführung
- Unterstützung bei Wochen- und Monatsabrechnungen
Personal
- Bewerbungen verwalten (einladen, absagen)